Privacybeleid Anna Wójcik-Wojeńska Nartnik Pool

Inleiding Privacybeleid

Dit privacybeleid is van toepassing op alle vormen van gegevensverwerking door Anna Wójcik-Wojeńska Nartnik Pool, waaronder reserveringen voor evenementen, aanvragen via het contactformulier en overige vormen van communicatie via onze website lowlandscene.com. Wij vinden het belangrijk dat u precies weet welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

Anna Wójcik-Wojeńska Nartnik Pool richt zich op het organiseren van sociale bijeenkomsten, interactieve spellenessies en evenementen in een moderne indoor setting. Poker is hierbij één van de mogelijke activiteiten, naast andere strategische en sociale games. Onze dienstverlening is niet gericht op alcohol of uitgebreide horeca, maar op veilige, gezellige en verbindende ervaringen.

Verzameling van Gegevens

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor reserveringen, communicatie en het bieden van onze diensten. Het gaat hierbij onder andere om:

• Voor- en achternaam;
• Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer;
• Gegevens over het gewenste evenement, zoals datum, groepsgrootte en type activiteit (bijvoorbeeld pokeravond, team-building of spelavond);
• Eventuele aanvullende informatie die u zelf vrijwillig verstrekt in een contact- of reserveringsformulier;
• Beperkte technische gegevens, zoals geanonimiseerde of verkorte IP-informatie en browsergegevens, voor analytische doeleinden.

Wij verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u een reserveringsaanvraag doet, een vraag stelt via het formulier op de Contact-pagina of zich aanmeldt voor informatie over aankomende events.

Gebruik van Gegevens

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor duidelijke en vooraf bepaalde doelen die samenhangen met onze dienstverlening. Dit omvat onder meer:

• Het verwerken en beheren van reserveringen voor onze evenementen en pakketten;
• Het voeren van communicatie over uw aanvraag, reservering of eventuele wijzigingen daarvan;
• Het voorbereiden en uitvoeren van evenementen, waaronder de planning van activiteiten zoals poker sessies en andere spellen;
• Het beantwoorden van vragen die u stelt via de website of per e-mail;
• Het informeren over relevante activiteiten, updates of wijzigingen binnen Anna Wójcik-Wojeńska Nartnik Pool, indien u heeft aangegeven dat u hierover geïnformeerd wilt worden;
• Het verbeteren van onze website, dienstverlening en gebruikerservaring op basis van geanonimiseerde analyse van bezoekersgedrag.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven, tenzij wij u daarover vooraf duidelijk informeren en indien nodig uw toestemming hebben verkregen.

Beveiliging van Gegevens

Anna Wójcik-Wojeńska Nartnik Pool neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Hierbij kunt u denken aan:

• Gebruik van beveiligde verbindingen (HTTPS) voor onze website;
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens, uitsluitend voor medewerkers of verwerkers die deze informatie nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden;
• Bewuste omgang met apparaten en systemen waarop persoonsgegevens worden verwerkt;
• Regelmatige evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen en werkwijzen.

Ondanks onze inspanningen kan geen enkele digitale overdracht of opslagmethode absolute veiligheid garanderen. Wij spannen ons echter maximaal in om uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen.

Delen met Derden

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een evenement of omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Mogelijke voorbeelden zijn:

• Externe dienstverleners die ons ondersteunen bij het organiseren van een evenement, zoals een boekingssysteem of planningstool;
• IT- en hostingpartijen die de website en e-mailcommunicatie technisch mogelijk maken;
• Wettelijke instanties indien wij verplicht zijn gegevens te verstrekken op grond van wet- of regelgeving.

Wanneer wij met externe partijen samenwerken die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat uw gegevens zorgvuldig, veilig en conform de wet worden behandeld.

Bewaartermijn van Gegevens

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor het realiseren van de doelen waarvoor uw gegevens worden verzameld. In de praktijk betekent dit onder meer:

• Reserverings- en evenementgerelateerde gegevens bewaren wij zolang dit nodig is voor de afhandeling van de betreffende boeking, eventuele nazorg en onze administratieve verplichtingen;
• Correspondentie via het contactformulier bewaren wij voor een redelijke periode om vervolgvragen of herhaalbezoeken goed te kunnen afhandelen;
• Gegevens die wij op basis van wettelijke verplichtingen moeten bewaren (bijvoorbeeld voor de financiële administratie) worden bewaard zolang de relevante wet dat vereist.

Na afloop van de bewaartermijnen worden uw persoonsgegevens verwijderd of zodanig geanonimiseerd dat deze niet langer tot u herleidbaar zijn.

Rechten van Betrokkenen

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Op grond van de geldende privacywetgeving (zoals de AVG) kunt u onder andere:

• Inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• Verzoek doen om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• Verzoek doen om verwijdering van uw persoonsgegevens, voor zover dit mogelijk is binnen de wettelijke kaders en onze gerechtvaardigde belangen;
• Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor directe communicatie over promoties indien u dat niet (meer) wenst;
• Verzoeken om beperking van de verwerking van uw gegevens in specifieke situaties;
• Indien van toepassing: verzoeken om overdracht van gegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt (dataportabiliteit).

Als u een beroep wilt doen op één van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via het formulier op de Contact-pagina of via de overige vermelde contactgegevens. Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen de wettelijke termijn.

Mocht u er samen met ons niet uitkomen, dan heeft u tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en Tracking

Onze website maakt beperkt gebruik van functionele cookies en analytische tools om uw gebruikservaring te verbeteren en algemene statistieken bij te houden. Dit houdt in dat wij:

• Functionele cookies gebruiken die noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken, bijvoorbeeld om formulierinstellingen te onthouden tijdens uw bezoek;
• Analytische cookies of vergelijkbare technieken kunnen inzetten om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, zoals het aantal bezoekers, bezochte pagina's en algemene klikpatronen.

Wij streven ernaar om deze gegevens zoveel mogelijk te verzamelen op een manier die niet direct tot u als persoon herleidbaar is. Waar nodig informeren wij u via een cookie-melding en vragen wij waar vereist om uw toestemming. Meer praktische informatie over cookies en instellingen kan worden teruggevonden in onze algemene website-informatie of via de cookie-instellingstools wanneer beschikbaar.

Wijzigingen in het Privacybeleid

Anna Wójcik-Wojeńska Nartnik Pool behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen of aan te vullen wanneer ontwikkelingen in onze dienstverlening, werkwijze of wetgeving daar aanleiding toe geven. Wij adviseren u daarom deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest actuele versie.

Bij ingrijpende wijzigingen die grote gevolgen kunnen hebben voor de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, zullen wij u – indien mogelijk – actief informeren, bijvoorbeeld via e-mail of een duidelijke melding op de website.